我们根据同客户针对访客系统相关流程的沟通情况，制定了本项目的访客系统管理流程如下：
预约访问模式流程图
访客在访问活动前，同被访人沟通访问事宜，通过访客系统进行访问预约申请，具体操作流程如下：
1) 访客通过关注客户微信公众号，或通过扫描二维码进入访客预约网页；
2) 在访客预约访问界面下，填写访问相关信息，然后提交；
3) 提交预约申请后，短信通知被访人，提醒审核；
4) 被访人在访客系统员工端进行审核确认；
5) 确认无误，系统发送二维码信息到访客手机（微信/短信通知）；
6) 访客到达访问活动现场，在访客专用通道闸机前，大厅接待人员发给访客临时证件，访客需将访客临时证佩戴在胸前；
7) 访客持手机刷二维码通过闸机进入（在二维码无法使用的情况，可使用身份证刷卡过闸）；
8) 被访人到所在办公楼层进行接待；
9) 访问结束，按原路返回；
10) 访客持手机刷二维码通过闸机出入（在二维码无法使用的情况，可使用身份证刷卡出闸）；
11) 访客需将访客临时证归还给大厅接待员；
12) 访客活动结束，二维码失效，身份证暂无效。
受邀访问模式流程图
访客在访问活动前，同被访人沟通访问事宜，因自身原因预约申请不便，可通过被访人受邀访问进行访问，具体操作流程如下：
1) 被访人在访客系统员工端，填写访客相关信息，然后提交，发出邀请访问；
2) 提交邀请访问后，系统发送二维码信息到访客手机（短信通知）；
3) 访客到达访问活动现场，在访客专用通道闸机前，大厅接待人员发给访客临时证件，访客需将访客临时证佩戴在胸前；
4) 访客持手机刷二维码通过闸机进入（在二维码无法使用的情况，可使用身份证刷卡过闸）；
5) 被访人到所在办公楼层进行接待；
6) 访问结束，按原路返回；
7) 访客持手机刷二维码通过闸机出入（在二维码无法使用的情况，可使用身份证刷卡出闸）；
8) 访客需将访客临时证归还给大厅接待员；
9) 访客活动结束，二维码失效，身份证暂无效。
现场登记访问模式流程图
访客在访问活动前，由于某些原因未能提前预约，此时可通过大厅接待员进行现场登记访问，具体操作流程如下：
1) 访客到达现场，同大厅接待员沟通访问情况；
2) 大厅接待员同被访人进行对话沟通确认是否允许访问；
3) 确认后，大厅接待员在访客系统PC端，填写访客相关信息，然后提交，发出邀请访问；
4) 提交邀请访问后，系统发送二维码信息到访客手机（短信通知）；
5) 大厅接待人员发给访客临时证件，访客需将访客临时证佩戴在胸前；
6) 访客持手机刷二维码通过闸机进入（在二维码无法使用的情况，可使用身份证刷卡过闸）；
7) 被访人到所在办公楼层进行接待；
8) 访问结束，按原路返回；
9) 访客持手机刷二维码通过闸机出入（在二维码无法使用的情况，可使用身份证刷卡出闸）；
10) 访客需将访客临时证归还给大厅接待员；
11) 访客活动结束，二维码失效，身份证暂无效。
大会人员访问模式流程图
由客户当次大会会议组织人，在大会开始前，将相关参会人信息给到大厅接待员，由大厅接待员负责在访客系统登记，生成访客二维码，同时组织参会人进出闸，具体操作流程如下：
1) 会议组织人同大厅接待员沟通大会人员访问信息；
2) 大厅接待员在访客系统PC端，填写大会人员访问信息，然后提交；
3) 提交后，系统生成二维码信息；
4) 大厅接待员打印生成的二维码信息；
5) 参会人员达到现场；
6) 大厅接待人员发给参会人员访客临时证件，需将访客临时证佩戴在胸前；
7) 大厅接待员持打印二维码验证，供参会人员进闸；
8) 会议组织人到所在会议楼层进行接待；
9) 会议结束，按原路返回；
10) 大厅接待员持打印二维码验证，供参会人员出闸；
11) 参会人员需将访客临时证归还给大厅接待员；
12) 会议结束，二维码失效。
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