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焱欣智能
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“小欣智慧办公”是一站式智慧办公解决方案,以Xin-IOT物联网云平台为基础,集软硬件一体,致力于传统办公系统的全新数字化转型升级
智慧办公解决方案
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YX 1.0版本正式上线
新增访客预约功能,实现与门禁机联动,满足出入口管理场景
YX 2.0版本正式上线
新增企业门禁功能,可定制办公室名称和企业宣传,打造个性化的门禁授权方式
YX 3.0版本正式上线
新增会议室预约管理方案,解决会议室利用率低效的问题,通过人脸、刷卡、二维码等多方式进行签到
“小欣智慧办公”一站式智慧办公解决方案
涵盖前台访客、门禁管理、考勤管理、会议管理、信息发布等多个办公应用场景
访客出入管理
以访客预约管理为操作入口,与门禁联动,实现邀约双方的快速会面与工作开展,省去行政人员接待成本
通过访客机可以快速准确地获取来访人员的身份信息和其他相关信息,避免了传统纸质登记方式存在的问题
通过访客小程序可以提高登记效率和准确性
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员工出入管理
通过刷脸极速打卡,减少上下班高峰排队现象
杜绝外来人员随意进出,有效拦截推销人员、陌生人进出
可根据员工权限进行门禁出入授权
企业文化、品牌宣传推广,在门禁显示屏上,进行企业文化及品牌宣传,树立公司或机关单位的良好形象。
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员工考勤管理
减少人工统计时间,提高工作效率
有效防止员工之间代打卡
实时监控员工出勤情况,提高管理效率
自动化考勤:减少人工操作,降低人力成本
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会议室预约管理
提高会议室使用效率,方便用户快速预约和管理会议室
支持多种预约方式,如线上、线下、电话等
实时更新会议室使用情况,避免冲突和浪费
提供数据分析和报表功能,便于管理和决策
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立即体验一站式智慧办公服务
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解决方案
结合使用场景,我们为您总结了针对不同智慧办公的解决方案
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企业访客方案
出入口管理方案
会议室预约方案
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企业访客方案
访客系统具有接待访客、登记信息等主要功能。系统可以帮助物业或企业实现高效率、低成本、高可靠性的应用开发,同时解决企业人员管理,提升效率。该子系统采用了模块化设计,使得系统功能更加灵活和易于扩展。
可以方便地对访客进行身份验证,包括人脸识别和信息录入等环节。同时,访客可以通过该系统进行预约和申请,方便物业或企业进行管理和控制。
访客系统还可以帮助物业或企业实现智能化的安全管理,例如通过人脸识别等技术对进出人员进行监控和管理,提高安全性。
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出入口管理方案
出入管理解决方案,专注于提升场所安全与管理效率。通过智能化门禁系统,实现人员进出自动化记录与权限管理。有效防止非法入侵,确保场所秩序与安全,是现代管理不可或缺的重要工具。同时,该系统支持远程监控与管理,便于管理者实时掌握场所动态,提升决策效率。
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会议室解决方案
会议室预约方案旨在优化资源分配,提升会议效率。通过在线平台,员工可轻松查看会议室状态,选择并预约合适时段。方案确保会议顺利进行,同时减少冲突,提升团队协作体验。
专门定制会议室预约终端,可支持人脸签到等功能。
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300+顶尖企业的共同选择
解锁智慧办公密码,访客有序、门禁无忧、会议随心,让办公更出色
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